Paragon fiskalny z NIP-em nabywcy, jeżeli tylko kwota transakcji zarejestrowanej na danym dokumencie nie przekroczy 450 zł (100 euro), może zostać wykorzystany jako uproszczona faktura. Taki dowód sprzedaży pozwala więc klientowi na dokonanie odliczenia w składanej deklaracji podatkowej (zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług).

Ponadto, od 1 stycznia 2020 roku tylko na podstawie paragonu fiskalnego, który zawiera NIP nabywcy, przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę (na życzenie klienta).

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

NIP nabywcy można umieścić na paragonie fiskalnym wyłącznie w trakcie rejestrowania danej transakcji na urządzeniu. W tym celu trzeba odnaleźć odpowiednią opcję w menu kasy i ręcznie wprowadzić cyfry podane przez klienta. W przypadku drukarki fiskalnej, która współpracuje z programem sprzedażowym, NIP nabywcy można umieścić na paragonie przy użyciu stosowanego oprogramowania komputerowego.

Innymi słowy, po „zamknięciu” transakcji i wydrukowaniu paragonu fiskalnego, nie ma już możliwości dodania NIP-u nabywcy na takim dowodzie sprzedaży.

Artykuł dotyczący tego zagadnienia możesz przeczytać pod tym adresem.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami (znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług), od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę do paragonu fiskalnego tylko wtedy, gdy na danym paragonie fiskalnym znajdzie się NIP nabywcy.

Sprawdź szczegółowe informacje na ten temat.

Nie. Każdy paragon fiskalny musi zawierać określone w przepisach informacje, m.in. dane identyfikacyjne podatnika (NIP firmy), wyraźne oznaczenie „PARAGON FISKALNY”, kolejne pozycje transakcji (towary lub usługi), kwoty podatku, numer unikatowy kasy czy logo fiskalne. NIP nabywcy nie jest jednak zawsze wymagany. Jego obecność na paragonie fiskalnym wynika z ustaleń pomiędzy klientem a sprzedawcą.

Więcej informacji o tym zagadnieniu znajdziesz w osobnym artykule.

Przedsiębiorca musi wydrukować paragon fiskalny z NIP-em nabywcy w sytuacji, gdy równocześnie spełnione zostaną 2 warunki. Po pierwsze, to klient powinien zaznaczyć, że potrzebuje dowodu sprzedaży ze swoim Numerem Identyfikacji Podatkowej (poprosić o wystawienie takiego dokumentu jeszcze przed zaewidencjonowaniem transakcji). Po drugie, kasa rejestrująca, która jest stosowana przez przedsiębiorcę, musi umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego z NIP-em nabywcy. A nie wszystkie urządzenia, używane przez polskich podatników, posiadają taką funkcjonalność.

Sprawdź szczegóły na tej stronie.

NIP nabywcy na paragonie należy umieścić w części fiskalnej takiego dowodu sprzedaży. Tylko wtedy klient zyska możliwość wykorzystania otrzymanego dokumentu jako uproszczonej faktury.

Co więcej, od 1 stycznia 2020 roku, wyłącznie na podstawie paragonu z NIP-em nabywcy w części fiskalnej wydruku, będzie można wystawić fakturę do paragonu.

Dodatkowe informacje o umieszczaniu NIP-u na paragonie znajdziesz m.in. w tym tekście.

Numer unikatowy to indywidualny i niepowtarzalny „kod”, który producent technologii sprzedaży nadaje każdej kasie fiskalnej, a konkretnie – jej pamięci fiskalnej. Na podstawie takiego numeru można zarówno zidentyfikować model urządzenia rejestrującego, jak i ustalić jego funkcjonalność. W ten sposób działa narzędzie Sprawdź Kasę. Po wprowadzeniu numeru unikatowego urządzenia ustala, czy dany model pozwala na wystawienie paragonu z NIP-em nabywcy.

Numer unikatowy kasy fiskalnej można znaleźć na obudowie danego modelu (od spodu) lub na wystawianych przez nią dokumentach, m.in. paragonach oraz raportach dobowych i miesięcznych.

Więcej o sposobie działania narzędzia Sprawdź Kasę i numerze unikatowym przeczytasz tutaj.

Nie. Drukowanie NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym stało się obowiązkową funkcją dopiero w urządzeniach wprowadzanych na rynek od drugiej połowy 2013 roku. Wcześniej kasy i drukarki rejestrujące nie musiały zapewniać takiego rozwiązania. Nie oznacza to jednak, że nie mogły posiadać funkcji umieszczenia NIP-u nabywcy na paragonie. Najłatwiej ustalić to przy użyciu narzędzia Sprawdź Kasę.

Pod tym adresem przeczytasz obszerne wyjaśnienie tego zagadnienia.

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług, jeżeli od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorca wystawi fakturę do paragonu fiskalnego, który nie zawiera NIP-u nabywcy, organ podatkowy ustala mu dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze.

Więcej informacji o zmianach w przepisach znajdziesz w sekcji Artykuły i porady.

Jeżeli kasa fiskalna nie pozwala na wydruk paragonu z NIP-em nabywcy, a klient poprosi o taki dowód sprzedaży, przedsiębiorca, z oczywistych względów, nie będzie mógł spełnić tej prośby. Nie oznacza to jednak, że jeśli ma dojść do zakupu towaru lub usługi, nie należy prawidłowo zarejestrować takiej transakcji. Przedsiębiorca, po ustaleniach z klientem, musi wówczas wystawić „zwykły” paragon fiskalny (bez NIP-u nabywcy) lub fakturę VAT (z danymi firmy, podanymi przez klienta).

Temat ten został szczegółowo omówiony w odrębnym tekście.