Sprawdź kasę - zdjęcie główne

Czy Twoja kasa fiskalna drukuje NIP nabywcy na paragonie? Sprawdź!

Sprawdź Kasę

Wpisz poniżej numer unikatowy Twojej kasy fiskalnej. Znajdziesz go na spodzie obudowy urządzenia, w jego książce serwisowej lub na drukowanych dokumentach, np. na paragonie, raporcie dobowym bądź miesięcznym. Numer unikatowy kasy fiskalnej składa się z 2 lub 3 liter (prefiksu) oraz 8 bądź 10 cyfr.

Artykuły i porady

Od 1 stycznia 2020 faktura do paragonu tylko z NIP-em nabywcy

Artykuły i porady

Czy trzeba wymienić kasę fiskalną, aby drukować NIP nabywcy na paragonie

Artykuły i porady

Numer unikatowy kasy fiskalnej - gdzie znaleźć?

Pytania i odpowiedzi

Co daje paragon fiskalny z NIP-em nabywcy?

Paragon fiskalny z NIP-em nabywcy, jeżeli tylko kwota transakcji zarejestrowanej na danym dokumencie nie przekroczy 450 zł (100 euro), może zostać wykorzystany jako uproszczona faktura. Taki dowód sprzedaży pozwala więc klientowi na dokonanie odliczenia w składanej deklaracji podatkowej (zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług).

Ponadto, od 1 stycznia 2020 roku tylko na podstawie paragonu fiskalnego, który zawiera NIP nabywcy, przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę (na życzenie klienta).

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Jak umieścić NIP nabywcy na paragonie fiskalnym?

NIP nabywcy można umieścić na paragonie fiskalnym wyłącznie w trakcie rejestrowania danej transakcji na urządzeniu. W tym celu trzeba odnaleźć odpowiednią opcję w menu kasy i ręcznie wprowadzić cyfry podane przez klienta. W przypadku drukarki fiskalnej, która współpracuje z programem sprzedażowym, NIP nabywcy można umieścić na paragonie przy użyciu stosowanego oprogramowania komputerowego.

Innymi słowy, po „zamknięciu” transakcji i wydrukowaniu paragonu fiskalnego, nie ma już możliwości dodania NIP-u nabywcy na takim dowodzie sprzedaży.

Artykuł dotyczący tego zagadnienia możesz przeczytać pod tym adresem.

Od kiedy faktura do paragonu tylko z NIP-em nabywcy?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami (znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług), od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę do paragonu fiskalnego tylko wtedy, gdy na danym paragonie fiskalnym znajdzie się NIP nabywcy.

Sprawdź szczegółowe informacje na ten temat.

Czy NIP nabywcy musi się znajdować na każdym paragonie fiskalnym?

Nie. Każdy paragon fiskalny musi zawierać określone w przepisach informacje, m.in. dane identyfikacyjne podatnika (NIP firmy), wyraźne oznaczenie „PARAGON FISKALNY”, kolejne pozycje transakcji (towary lub usługi), kwoty podatku, numer unikatowy kasy czy logo fiskalne. NIP nabywcy nie jest jednak zawsze wymagany. Jego obecność na paragonie fiskalnym wynika z ustaleń pomiędzy klientem a sprzedawcą.

Więcej informacji o tym zagadnieniu znajdziesz w osobnym artykule.

Kiedy trzeba wydrukować paragon fiskalny z NIP-em nabywcy?

Przedsiębiorca musi wydrukować paragon fiskalny z NIP-em nabywcy w sytuacji, gdy równocześnie spełnione zostaną 2 warunki. Po pierwsze, to klient powinien zaznaczyć, że potrzebuje dowodu sprzedaży ze swoim Numerem Identyfikacji Podatkowej (poprosić o wystawienie takiego dokumentu jeszcze przed zaewidencjonowaniem transakcji). Po drugie, kasa rejestrująca, która jest stosowana przez przedsiębiorcę, musi umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego z NIP-em nabywcy. A nie wszystkie urządzenia, używane przez polskich podatników, posiadają taką funkcjonalność.

Sprawdź szczegóły na tej stronie.

W jakiej części paragonu fiskalnego umieścić NIP nabywcy?

NIP nabywcy na paragonie należy umieścić w części fiskalnej takiego dowodu sprzedaży. Tylko wtedy klient zyska możliwość wykorzystania otrzymanego dokumentu jako uproszczonej faktury.

Co więcej, od 1 stycznia 2020 roku, wyłącznie na podstawie paragonu z NIP-em nabywcy w części fiskalnej wydruku, będzie można wystawić fakturę do paragonu.

Dodatkowe informacje o umieszczaniu NIP-u na paragonie znajdziesz m.in. w tym tekście.

Czym jest numer unikatowy kasy fiskalnej i gdzie go znaleźć?

Numer unikatowy to indywidualny i niepowtarzalny „kod”, który producent technologii sprzedaży nadaje każdej kasie fiskalnej, a konkretnie – jej pamięci fiskalnej. Na podstawie takiego numeru można zarówno zidentyfikować model urządzenia rejestrującego, jak i ustalić jego funkcjonalność. W ten sposób działa narzędzie Sprawdź Kasę. Po wprowadzeniu numeru unikatowego urządzenia ustala, czy dany model pozwala na wystawienie paragonu z NIP-em nabywcy.

Numer unikatowy kasy fiskalnej można znaleźć na obudowie danego modelu (od spodu) lub na wystawianych przez nią dokumentach, m.in. paragonach oraz raportach dobowych i miesięcznych.

Więcej o sposobie działania narzędzia Sprawdź Kasę i numerze unikatowym przeczytasz tutaj.

Czy każda kasa fiskalna drukuje NIP nabywcy na paragonie fiskalnym?

Nie. Drukowanie NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym stało się obowiązkową funkcją dopiero w urządzeniach wprowadzanych na rynek od drugiej połowy 2013 roku. Wcześniej kasy i drukarki rejestrujące nie musiały zapewniać takiego rozwiązania. Nie oznacza to jednak, że nie mogły posiadać funkcji umieszczenia NIP-u nabywcy na paragonie. Najłatwiej ustalić to przy użyciu narzędzia Sprawdź Kasę.

Pod tym adresem przeczytasz obszerne wyjaśnienie tego zagadnienia.

Co grozi za wystawienie faktury do paragonu fiskalnego, który nie zawiera NIP-u nabywcy?

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o podatku od towarów i usług, jeżeli od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorca wystawi fakturę do paragonu fiskalnego, który nie zawiera NIP-u nabywcy, organ podatkowy ustala mu dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze.

Więcej informacji o zmianach w przepisach znajdziesz w sekcji Artykuły i porady.

Co zrobić, gdy kasa fiskalna nie pozwala na wydruk paragonu z NIP-em nabywcy?

Jeżeli kasa fiskalna nie pozwala na wydruk paragonu z NIP-em nabywcy, a klient poprosi o taki dowód sprzedaży, przedsiębiorca, z oczywistych względów, nie będzie mógł spełnić tej prośby. Nie oznacza to jednak, że jeśli ma dojść do zakupu towaru lub usługi, nie należy prawidłowo zarejestrować takiej transakcji. Przedsiębiorca, po ustaleniach z klientem, musi wówczas wystawić „zwykły” paragon fiskalny (bez NIP-u nabywcy) lub fakturę VAT (z danymi firmy, podanymi przez klienta).

Temat ten został szczegółowo omówiony w odrębnym tekście.

1124
sprawdzone kasy fiskalne
46%
z NIP-em nabywcy na paragonie
54%
bez NIP-u nabywcy na paragonie

Sprawdź Kasę to darmowe narzędzie, dzięki któremu możesz szybko ustalić, czy Twoje urządzenie fiskalne pozwala na wydrukowanie paragonu z NIP-em nabywcy. Zobacz, jak wielu przedsiębiorców uzyskało już informację na ten temat!

Co daje kasa fiskalna, która drukuje

NIP nabywcy na paragonie?

 

możliwość wystawienia w przyszłości
faktury do paragonu fiskalnego


 

uproszczoną fakturę, jeśli kwota transakcji
nie przekroczy 450 zł (100 euro)

 

wielu klientów, którzy będą
zadowoleni z usług Twojej firmy

Polskie Centrum Kas Fiskalnych - logo

Potrzebujesz dodatkowych informacji na temat wydruku NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym? Szukasz kasy z taką funkcjonalnością? Skontaktuj się z ekspertem Polskiego Centrum Kas Fiskalnych, który odpowie na wszystkie Twoje pytania!

   22 550 32 00
  nip-na-paragonie@pckf.pl

Sprawdź placówki Polskiego Centrum Kas Fiskalnych, w których uzyskasz niezbędne wsparcie:

Warszawa

ul. Fosa 41

02-768 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 00

warszawa@pckf.pl

pn. – pt. 8:00 – 18:00,

sob. 8:00 – 16:00

Warszawa

ul. Grójecka 122

02-367 Warszawa

tel.: +48 22 550 32 10

warszawa@pckf.pl

pn. – pt. 9:00 – 17:00

Poznań

ul. Kosińskiego 21

61-521 Poznań

tel.: +48 61 271 00 00

poznan@pckf.pl

pn. – pt. 9:00 – 17:00

Łódź

ul. Miedziana 10

90-038 Łódź

tel.: +48 42 295 50 00

lodz@pckf.pl

pn. – pt. 9:00 – 17:00